Ustawienie biurka naprzeciwko okna to jeden z najczęstszych błędów w aranżacji miejsca pracy. Światło dzienne padające wprost na ekran tworzy efekt lustra – widzisz w nim własne odbicie i odbicia przedmiotów z pomieszczenia, a kontrast między jasnym tłem a ciemnym monitorem męczy wzrok. Z kolei siedzenie tyłem do okna powoduje, że na ekranie odbija się sylwetka i wszystko, co znajduje się za plecami. Najlepszym rozwiązaniem jest ustawienie biurka bokiem do okna, tak aby światło padało z lewej lub prawej strony, w zależności od tego, którą ręką piszesz. Osoby praworęczne powinny mieć okno po lewej stronie, leworęczne – po prawej. Dzięki temu cień dłoni nie pada na kartkę ani na klawiaturę, a ekran pozostaje wolny od bezpośrednich refleksów.

Jeśli pomieszczenie nie pozwala na ustawienie biurka bokiem, warto rozważyć ustawienie pod kątem – na przykład 45 stopni względem okna. Wtedy światło wpada ukośnie i nie odbija się centralnie w ekranie. Pamiętaj też o odległości biurka od okna: im bliżej szyby, tym większe ryzyko olśnienia. Optymalnie jest zachować co najmniej metr odstępu. Gdy mimo wszystko w ekranie pojawiają się refleksy, pomocne mogą być zasłony, rolety lub żaluzje, które rozproszą światło. Warto też zadbać o odpowiednie oświetlenie sztuczne – najlepiej takie, które nie tworzy dodatkowych odbić. Więcej praktycznych wskazówek na temat łączenia światła naturalnego i sztucznego znajdziesz w poradniku dostępnym na new-optica.pl, gdzie opisano, jak ustawić lampę, by nie odbijała się w monitorze.

Kolejną kwestią jest kolor ścian i blat biurka. Jasne, matowe powierzchnie odbijają więcej światła, ale rozpraszają je na tyle, że nie powodują ostrych refleksów. Ciemne, błyszczące blaty działają jak lustro – nawet ustawienie bokiem do okna nie pomoże, jeśli blat będzie odbijał okno jak tafla wody. Dlatego wybieraj matowe wykończenia, a jeśli masz szklany blat, przykryj go matową podkładką. Ustawienie monitora względem okna ma również znaczenie dla kontrastu. Ekran powinien być ustawiony prostopadle do linii wzroku, a jego górna krawędź na wysokości oczu. Wtedy nawet przy bocznym świetle nie będziesz musiał mrużyć oczu ani pochylać głowy.

Na koniec kilka zasad, które warto zapamiętać. Nigdy nie ustawiaj biurka przodem do okna, chyba że masz rolety zewnętrzne i możesz kontrolować dopływ światła. Unikaj też sytuacji, w której okno znajduje się bezpośrednio za monitorem – wtedy ekran staje się tłem dla sylwetki i tracisz czytelność. Jeśli masz możliwość, ustaw biurko tak, aby okno było po Twojej lewej stronie (dla praworęcznych), a odległość od szyby wynosiła około 1,5 metra. W małych pomieszczeniach, gdzie nie ma zbyt wiele miejsca, rozważ ustawienie biurka na wprost ściany, a okno pozostaw z boku. Pamiętaj, że kluczowe jest nie tylko unikanie olśnienia, ale też równomierne oświetlenie całego stanowiska pracy.